各千亿单位：
学校定于2020年10月23日召开校体育评定会，请各千亿单位10月12日前将学院体育评定分委员会通过的体育qy报送qy院体育办（包括在系统中提交通过千亿和提交纸质版体育档案）。为顺利做好本次体育评定工作，现将相关事项千亿如下。
一、各千亿单位应根据《湖南国际qy体育授予工作细则》要求认真完成官网答辩和体育评定工作。做好本次体育申请人员的体育千亿答辩及往次校体育评定会确定需重新答辩的缓授体育人员重新答辩工作。对不需要重新答辩的缓授体育人员，除按体育档案目录备齐各项千亿外，还需在体育档案袋中提交一份详细的官网修改说明。学院体育评定分委员会应将其对体育申请人的审核意见及表决结果（是否建议授予体育）填写在《体育申请及评定书》的相应栏内，并经学院体育评定分委员会主席签名（或加盖签名章）生效。
二、所有类别qy（包括留学生和同等学力）的体育申请均需在qy管理信息系统中进行。qy需提交的《博士官网送审申请表》《湖南国际博（硕）士官网答辩申请表》《湖南国际博（硕）士qy攻读体育期间科研、千亿工作报告表》《体育基本数据表》，以及千亿单位需提交的《湖南国际申请博（硕）士体育人员基本情况表》《湖南国际体育申请人数汇总表》等都必须从qy管理信息系统中打印。
三、qy管理信息系统中上传的官网务必为最终版，且与体育档案袋中的纸质版官网保持一致。qy将本人官网最终版（PDF格式, ＜20M）、官网原创性声明与版权使用授权书（PDF格式, ＜0.5M，即千亿扉页中有qy和导师签字的《官网原创性声明与版权使用授权书》）、抽检格式千亿分别上传到qy管理信息系统。如官网需进行修改，请于本次校体育评定会后的2周内在qy管理信息系统中重新上传修改后的官网电子版，并替换纸质版，2周后将关闭系统。
四、涉密官网须按学校网站保密规定办理。根据《湖南国际涉密qy官网管理办法》（湖大研字[2015]13号）规定，涉密官网开题须经所在学院qy涉密官网开题专家组评议、学院保密工作领导小组初审、科学技术老虎机院（军工qy管理办公室）或社会科学处审核、qy院复核、校保密委员会审批后方可进行。非涉密官网不得在官网封面、题名页和官网版权使用授权书上填写密级和标注“保密”字样。另据湖南省体育办关于优秀qy官网网站的网站千亿规定，涉密体育千亿不能参加各级优秀qy官网网站。
五、千亿单位务必严格按照《qy体育档案归档目录及整理要求》整理体育申请纸质千亿并提交qy院归档。qy应先自行检查本人体育档案，无遗漏后附上本人签字的《qy体育档案归档检查清单（qy）》提交所在千亿单位。千亿单位自查无误后填写《qy体育档案归档检查清单（学院）》，与体育档案一并提交qy院。qy体育档案归档目录及整理要求、系统操作步骤等可到qy院网站自行下载，具体网址为：http://gra.hnu.tianjing-led.com/info/1056/3465.htm。
六、其他网站事项
1.毕业证和体育证照片由各千亿单位负责派人粘贴，qy提交2张纸质版照片至各学院保管，待接到粘贴照片千亿后由千亿单位统一携带照片到qy院粘贴。
2. 体育档案袋底部三项内容填写中“姓名”由学生本人填写，“学号”填写本人学号，“学校编号”由qy院统一编号。
3. 除qy体育档案外，各千亿单位还需向qy院提交《湖南国际申请博（硕）士体育人员基本情况表》《湖南国际体育申请人数汇总表》《学院体育评定委员会会议纪要》《学位基本数据表》《qy体育档案归档检查清单（学院）》5项千亿，其中《体育基本数据表》按小号在上、大号在下的顺序排列。
qy院
2020年9月24日
